REGALAMENT i CONDICIONS DE RESERVA
Article 1
Es tracta d’una marxa de gravel, anomenada BACK ROAD LLIVIA no competitiva.
La sortida serà a la localitat de LLÍVIA (GIRONA) el dia 19 maig 2025
BACK ROAD EPIC – Sortida 5:00 des del Parc de Sant Guillem
BACK ROAD HERO – Sortida 7:00 des del Parc de Sant Guillem
BACK ROAD ADVENTURE – Sortida 9:00 des del Parc de Sant Guillem
La recollida de dorsals serà el dia 18 de juliol de 18h a 20h al Parc Sant Guillem o el dia 19 de Juliol a partir de les 6.00 fins a les 8.00h al Parc de Sant Guillem. de Llívia.
Article 2
La Federació presta la relació Federació-Club amb la finalitat que el CLUB ESPORTIU MONTELLÀ, amb direcció social al carrer Cal Rosta de Baix s/n 25725 de la província de Lleida. Inscrit al registre d’entitats esportives de la Generalitat de Catalunya pugui organitzar la prova, mentre obté la SIGNATURA DIGITAL DEL CLUB.
Articulo 3
No és una competició.
Els participants portaran un dorsal com a mesura de seguretat per tenir el control del seu pas per meta. Els resultats d‟aquests temps seran merament informatius ja que es tracta d‟una prova cicloturista no competitiva on tots els participants han de complir les normes de circulació.
Article 4
Per tractar-se d’una marxa cicloturista – cicloruta, els recorreguts de la marxa NO estarà tancat al trànsit, per tant, TOTS els participants estan obligats a complir les normes de circulació vial, sent ÚNICS responsables de les infraccions que poguessin cometre. Seran a més de compliment obligat atendre i obeir les indicacions dels agents de l’ordre i els membres de l’organització degudament identificats. Així com l’obligatorietat de l’ús del casc protector. En aquest sentit, només es podrà utilitzar el carril dret del sentit de la marxa.
Article 5
Els recorreguts NO ESTARAN SENYALITZATS, és indispensable l’ús del GPS. Els tracks definitius s’enviaran una setmana abans de la prova.
Article 6
L’organització disposarà de 2 avituallaments, a la distància de 179km i s’indicaràn punts d’aigua i poblacions per comprar menjar en el roadbook que facilitarem als participants
1º Avituallament: Estació de Fons Guils Fontanera
2n Avituallament: Bellver
3 Avituallaments en la distáncia de 100km
- 1º Avituallamient: Estaciò de Fons Guils Fontanera
- 2º Avituallamient: Bellver
- 3º Avituallamient: Riu de Cerdanya
2 Avituallaments en la distáncia de 50km.
- 1º Avituallamient: Ger
- 2º Avituallamient: Bellver
Tots ells seran líquids i sòlids.
L’organització es reserva el dret d’admissió i el canvi d’ubicació dels dits avituallaments per causes de força major, avisant amb antelació a la sortida, de la nova col·locació dels mateixos.
Article 7
Per aconseguir una major equitat, tots aquells que per necessitat o qualsevol altra raó s’agafin als cotxes o utilitzin qualsevol altra estratagema antiesportiva, seran desclassificats.
Articulo 8
La organització realitza un crida a tots els participants, acompanyants i simpatitzants, perquè cooperin en la preservació de l’entorn. o atemptant de forma voluntària contra el patrimoni natural serà immediatament expulsat de la marxa i denunciat per part de lorganització a les autoritats competents.
Article 9
Les inscripcions es tancaran una vegada s’hagin cobert les 100 places disponibles o el divendres dia 11 de juliol a les 10:00 hores.
Article 10
Com que es tracta d’una marxa cicloturista – no competitiva, no s’atorgaran premis classificatoris.
Pel sol fet d’inscriure’s, l’organització donarà a cada participant un obsequi i un trofeu de Finisher, a més de tenir dret als avituallaments durant la marxa i al dinar de dissabte.
Article 11
Els participants en la marxa cicloturista BACK ROAD LLIVIA estaran coberts per les assegurances pertinents
Article 13
EL CLUB ESPORTIU MONTELLÀ, com a organitzador, així com les empreses patrocinadores de l’esdeveniment, no es fan responsables dels accidents en què poguessin ser causa o víctimes els ciclistes participants, com tampoc de les despeses, deutes o danys que poguessin contraure durant la marxa.
Article 14
Un cop formalitzada la inscripció, cada participant accepta aquest reglament particular en la seva totalitat.
Article 15
L’organització es reserva el dret a anul·lar la prova si no s’arriba a un mínim de 75 participants.
Article 16
Devolucions.L’organització no assumirà cap responsabilitat ni realitzarà devolució de l’import de la inscripció davant condicions climatològiques o causes de força major no atribuïbles a l’organització que impedeixin la celebració de la marxa cicloturista amb seguretat.
La devolució de l’import de la inscripció es realitzarà únicament en el següent cas:
Devolució íntegra menys despeses de gestió: Únicament les persones que contractin l’assegurança de cancel·lació a través del formulari d’inscripció per un import de 20€ tindran dret a la devolució de la inscripció menys les despeses de gestió que ascendeixen a 35€.
El participant que anul·li la seva inscripció o no vagi al lliurament de dorsals no rebrà el dorsal, que és exclusiu per a participants.
Els canvis de nom tenen un cost addicional de 20€, i es podran fer fins a l’1 de juliol.
ARTICLE 17 PROTECCIÓ DE DADES
INFORMACIÓ BÀSICA
Responsable: CLUB ESPORTIU MONTELLÀ,.
Finalitat: Gestió de la inscripció a l’esdeveniment i en el cas que hagis consentit a aquest efecte, i en cas d’acceptar, l’enviament d’informació i prospecció comercial. Destinataris: se cediran dades a Protecció Civil, Guàrdia Civil i Creu Roja per motius de seguretat, cronometrador i assegurances per organització de l’esdeveniment, i Orbea S.Coop. amb fins comercials. Legitimació: consentiment de linteressat.Drets: accedir, rectificar i suprimir les dades, així com altres drets tal com s’explica a la informació addicional i detallada sobre Protecció de Dades
INFORMACIÓ ADDICIONAL
Qui és el Responsable del tractament de les vostres dades?
Identitat: CLUB ESPORTIU MONTELLÀ,
CIF: G-25847823
Dir. postal: CAL ROSTA DE BAIX S/N
Telèfon: 678662230
Correu elect: comunica@cadichallenge.com
Contacte Delegat de Protecció de Dades: Comunica@cadichallenge.com
Amb quina finalitat tractem les vostres dades personals?
A CLUB ESPORTIU MONTELLÀ, tractem la informació que ens faciliten les persones interessades per tal de gestionar la seva inscripció a l’esdeveniment.
En cas que hàgiu acceptat rebre informació comercial, us facilitarem ofertes de productes i serveis que puguin ser del vostre interès.
Per tal de poder oferir-vos productes d’acord amb els vostres interessos, elaborarem un “perfil comercial”, en base a la informació facilitada. No es prendran decisions automatitzades en base a aquest perfil.
Per quant de temps conservarem les vostres dades?
Les dades personals proporcionades es conservaran mentre es mantingui la relació pels períodes legalment previstos, sens perjudici de la sol·licitud de supressió per l’interessat.
A la data de finalització del contracte les dades seran bloquejades per tal d’impedir-ne el tractament excepte per a la posada a disposició d’Administracions Públiques i Tribunals, per a l’atenció de les possibles responsabilitats nascudes del tractament i només durant el termini de prescripció d’aquestes responsabilitats.
Quina és la legitimació per al tractament de les vostres dades?
La base legal per al tractament de les vostres dades és l’execució de la vostra inscripció a l’esdeveniment.
La informació de serveis i activitats que duu a terme CLUB ESPORTIU MONTELLÀ, està basada en el consentiment que se us demana, sense que en cap cas la retirada daquest consentiment condicioni lexecució de la seva inscripció a lesdeveniment.
A quins destinataris es comunicaran les vostres dades?
Les dades es comunicaran a Protecció Civil, Guàrdia Civil, Creu Roja, cronometrador, assegurança i Orbea S.Coop.No se cediran dades a altres tercers, llevat d’obligació legal.
Així mateix, CLUB ESPORTIU MONTELLÀ, té concertats contractes amb diferents proveïdors, que tracten les dades per compte de CLUB ESPORTIU MONTELLÀ, en cas que en la prestació d?un servei fos necessària la seva intervenció.
Quins són els vostres drets quan ens facilita les vostres dades?
Qualsevol persona té dret a obtenir confirmació sobre si a CLUB ESPORTIU MONTELLÀ, estem tractant dades personals que els concerneixin, o no.
Les persones interessades tenen dret a accedir a les seves dades personals, així com a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes o, si escau, sol·licitar la seva supressió quan, entre altres motius, les dades ja no siguin necessàries per als fins que van ser recollides.
En determinades circumstàncies, els interessats podran sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades, cas en què únicament les conservarem per a l’exercici o la defensa de reclamacions.
En determinades circumstàncies i per motius relacionats amb la seva situació particular, els interessats es podran oposar al tractament de les seves dades.Club esportiu Montellà deixarà de tractar les dades, excepte per motius legítims imperiosos, o l’exercici o la defensa de possibles reclamacions.
L’usuari tindrà dret a la portabilitat, és a dir, que les dades personals que hagués facilitat es transmetin directament a un altre responsable en format estructurat, d’ús comú i lectura mecànica, quan tècnicament fos possible.
El titular de les dades, o el seu representant legal, acreditant la seva identitat poden exercir els referits drets, dirigint un email a l’adreça electrònica comunica@cadichallenge.com o mitjançant correu postal: Carreterea de Ribes 35
Podeu obtenir informació addicional sobre els vostres drets davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades a http://www.agpd.es
Quan el titular dels drets no n’hagi obtingut satisfacció en l’exercici, pot reclamar l’assistència de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades perquè l’exercici dels seus drets sigui efectiu, mitjançant la presentació d’una Reclamació de Tutela de Drets (http://www.agpd.es)
Aquesta informació podrà patir modificacions. Consulteu abans de la data de la marxa.